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惠若兰心的“徐姐” ---记山东一建甲湖湾项目徐兰云

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       徐兰云,山东一建甲湖湾项目部资料室的资料员,项目唯一的女工,亦是资料室唯一的资料员,万绿丛中一点红,在项目格外引人注目,大家称为好大姐,她像一片阳光、一泓清泉、一缕春风,快退休的人了工作拼拼抢枪、兢兢业业,在领导的眼中,她是一位得力的资料管理好能手;在身边同事的眼中,她是一位最接地气的贴心好大姐。

徐姐,有一个好听的名字,叫徐兰云,徐姐人如其名,徐徐如云,蕙质兰心,是90年入厂的老员工,为亲切,大家都暖暖喊她一句“徐姐”。徐姐去年从项目综合管理部后勤,调入六合开奖结果管理部资料室,从此半边天的她在资料室里撑起的是整个天,她那一丝不苟的工作作风、兢兢业业的态度、高度担当的责任感得到了大家的交口称赞,铿锵玫瑰别样红,平凡岗位亦精彩,资料室里她书写了一名女职工爱岗敬业的风采。

迎难而上的“徐姐”

徐姐去年从项目综合管理部后勤,调入六合开奖结果管理部资料室,初涉新的部门,她便把一个老员工的全部热能释放到资料管理工作中,不断探索适合甲湖湾项目实际的资料管理新方法、新思路,为更快进入工作最佳状态,徐姐虚心向有着较丰富经验的同事请教,讨论着图纸如何管理、业主有什么要求、资料移交过程中会遇到什么问题、施工图如何提交、设计变更图下发流程等诸多问题,从台账到图纸,随着一段工作的磨合,徐姐对整个的工作流程了然于心。

刚接手资料伊始,资料工作一直处在一种无序、停滞状态,不但没有专职人员,而且人员走马灯式的频繁更换。文书资料管理更是整理不规范,资料不全、文件零散,历史资料堆积如山,根本没有按资料管理要求进行装订和归档。面对这个烂摊子,工作量大且任务繁重,如何将这项繁杂的工作理出头绪成了摆在她面前的头等大事。当时她思想压力很大,首先自己从未接触过文书资料工作,这对于徐姐来说简直是一片空白,不知从何下手;俗话说“隔行如隔山啊”,自己一切都要从零开始,而且资料员只有她一人,工作量如此之大超出徐姐的想象,然而开弓没有回头箭,自己只能给自己打打底气,把自己放在这个岗位上,说明项目对自己的重视与信任,已没有退路,干就干好。为此,徐姐一边认真细致的摸索学习,一边向过去的同行请教,不懂就问、边干边学,形成了清晰思路,没用半月时间就初步了解并掌握了资料的收集、整理、归档及组卷的基本技能,并不断总结出一套自己的工作方法,大大提高了工作效率。利用休息的时间,她埋头于成山成海的文件堆里,为便于规范管理,她克服困难,先后修订了《六合开奖结果档案管理制度》、《图纸审阅流转制度》、《六合开奖结果联系单管理制度》等资料管理制度。经过大量艰苦的基础性工作,逐步形成规范化、制度化、系统化的资料管理模式。这些工作都是她利用自己休息的时间,一点一滴用心血换来的。

资料室工作纷繁复杂,但是她却能够做得条理清晰、忙而不乱、头头是道。现在六合开奖结果#2机组施工进入到了高峰期,每天从业主那里领来一摞摞的图纸,分门别类编号、登记、盖章、注册、复印、分发、存档,然后通过QQ群通知发放到各相关部门。项目部的反馈资料、整改单等一件件反馈给业主,经常是抱着一堆资料穿梭于业主和项目部之间,常来常往,加上她的热情和细心,业主见到她来,都会很热情的打招呼,“徐姐来了,请坐”。项目部复印机在资料室,其他部门来复印资料,她都会很热情的接待,将要复印的资料按照要求印好、整理好,订上,服务到家。各种技术资料汇总到资料室,她都会及时的归类摆放整齐,记录明晰;技术员来资料室查找六合开奖结果资料,她热情的帮忙查找,并快速准确地找到;项目部领导询问图纸到位情况,她都能快速准确回应;面对业主对六合开奖结果资料的检查,她总是自信满满。每天,面对满满的工作量,她都会微笑应对,精心、精细,在她身上体现得淋漓尽致,徐姐以卓越的职业素养、一流的业务素质为资料事业默默耕耘,她不停地追求,用自己的余热展现了最美巾帼的风姿……

严谨认真的“徐姐”

接手资料工作的没几天,徐姐就迎来了业主向她移交一批修改变更图纸的艰巨任务。之所以称之为艰巨,因为图纸一旦产生新的设计变更,业主就要求加入竣工图中的困境,如此反复的修改竣工图,给资料整理造成了很大的困扰,因为图纸进行重新编号、盖章、复印及升版,还要在移交单上签字,造成了资料工作量成倍增加的被动局面,徐姐意识到要解决上面这个问题,沟通是关键,电话、邮件、往来业主办公室、反复讨论便成了她主要的沟通途径。在和设计院人员反复沟通及跟业主多次交涉后,最终确定了双方都认可的设计变更截止日期,至此,精神振奋之下,徐姐对以后的竣工资料移交工作充满了必胜的信心。

甲湖湾项目部业主方采用IMO云资料报审模式,几乎所有报审资料业主要求先在IMO系统走完流程,再打印纸板资料进行报审,这无疑将工作量加大了一倍,各专业六合开奖结果六合彩资料资料提交IMO系统后,各技术人员由于现场工作繁忙,时常忘记资料的流程跟踪,这时你就会看见项目部QQ群中常常出现徐姐这样的声音:“小杜,你的资料流程走完了,赶紧打印纸板报审”;“阿发,你的资料被退回了,赶紧修改重新提报”。IMO系统刚使用的时候系统并不完善,存在较多问题,为此徐姐每天来回奔走于监理资料室、业主资料室、项目部资料室,有时候为了同一个问题可能要来回跑上三四趟。然而工作时间确是有限的,徐姐常常牺牲周末时间继续加班整理资料。

面对资料管理的新形势、新发展,随着工作的得心应手,她对自己要求也越来越高,扔有一种善学肯钻的劲头,俗话说的好“三十不改行、四十不学艺”,她却是活到老学到老,为了保证项目部和业主、监理之间的六合开奖结果联系畅通,她总是及时将各类联系单登记分类,并分别送达各分管领导签字,然后分发至相关施工单位,保证了联系单的时效性,促进了各单位协作效率的提高。“徐姐”用她执着、独有的方式,把自己的热忱与智慧全部融入到资料管理工作中去,别人曾好心劝她说:“都那么一大把年纪了,还那么拼干啥?让自己舒服点就行了”,她只是默默的一笑,把别人的话当成了耳边风,依然把自己余热投入到她的资料事业中,默默地诠释着自己生命的价值。用她的话说:“这就是我的事业”,在甲湖湾上演了铿锵玫瑰巾帼不让须眉的感人一幕。

百折不挠的“徐姐”

“干就干好”。这是她常挂在嘴边的一句话。她是这么说,也是这么做的。资料工作是一项枯燥乏味且很多人都不愿从事的繁忙工作,她也不是那种显山露水的人,她埋头堆积如山的资料什么都不多想,每天面对的是堆积如山的图纸和六合开奖结果联系单,在她一个人的情况下,单单是把这些资料登记、编号、整理目录、分类存档就是巨量繁琐的工作。她用工匠级的严谨细致、精益求精标准,反复核对图纸编号、目录及存放位置,将这些信息熟记于心,使各相关专业在需用图纸时都能及时查到;有时现场需要的图纸较大,为了不耽误施工,别人到她那里领资料时她连唠唠嗑的时间都没有,她顾不上啊,复印、盖章、编号、入档,看看资料里那一字排开的几十个大厨子就知道她的工作有多么的繁重,成堆的资料堆积如山,徐姐一边全神贯注的从一份份资料查找、上传;扫描来往信函,由于业主要求较细,所有的资料都要走MIS系统,设备图纸变更多、未被认可的资料、多次升版图纸,为整理分发增加了很大难度,时间长了腰酸得实在忍不住了就直起身来一面抬头望一望远方缓解一下已经看东西有些模糊的眼睛,一面腾出一只手来从后面在自己腰上使劲捶两下,几秒钟的短暂休息后再马上继续工作。年青的职工上来劝她,她却总是一句“没事,没事,我不累!”。可是她的满脸倦容正在悄悄的向人们诉说着她的疲惫!为相关施工单位能及时拿到所需图纸,恪尽职守勇担当,给现场施工提供了有力的保障。画面所勾勒的正是徐姐最平凡的一个工作场景。

繁忙的一天结束了,看着一摞摞、一堆堆理好图纸和文件,整整齐齐、漂漂亮亮,并有摆放秩!心里的成就感油然而生。

亲和力强的“徐姐”

徐姐性格平和、和蔼可亲,人也长得面善,特有亲和力,用一句流行的话概括就是特接地气,和徐姐一起共过事的人都说,她能够像磁铁一样被牢牢地吸引着与她接近,她靠的是一种人格魅力。她心态年轻,大家见她会很自然、很随和、很亲切的喊一句“徐姐”。 徐姐喜欢和年轻人打交道,是大家的“知心大姐”,大伙有什么烦心事也都愿意找她倾诉,最终往往被徐姐的生活热情与活力所感染,一直困扰的“心病、心结”终于解开了,烦恼也烟消云散。她以热心收获信任,“贴心大姐”的美誉被大家所传颂。

徐姐待人亲切、诚恳、和蔼、关心同事,总是能把大家紧紧的团结在一起。她每天早早的来到办公室把资料室打扫干净,别人查询资料时细心的帮大家检查资料是否齐备,及时提醒应该注意的事项,她为人很实在又很热心,做事也特别负责任。平日为人随和,又乐于助人,项目周日的包水饺每次总少不了她,她包的水饺馅多、皮薄,外观像工艺品一样精美,是最受欢迎和抢手,徐姐君心如兰、德艺双馨,她的热心肠被大家所点赞,靠真诚赢得良好“口碑”,所以同事们平时又喜欢亲切的称她老大姐。但凡和她一起工作过的人提起徐姐嗓音总要提高几分贝,动情地说:“和徐姐一起工作很愉快!”。在她的带动下大家相处都能敞开心扉以诚相待,遇心结难解时,去找徐姐已经成为一种共识,有徐姐的地方总是充满着温馨和欢乐。

 

南国陆丰,徐姐掩不住“暖心大姐”的满腔热忱、绵绵厚爱,她在收获资料管理硕果的同时也在项目同事间传递着不平凡的友爱。


资讯编辑:季幸 18860472058
资讯监督:宋丹丹 021-26093901
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